top of page

Voorwaarden en Privacy

Algemene voorwaarden - The Optimize Company

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Opdrachtnemer: The Optimize Company, gevestigd te Lisse, vertegenwoordigd door Joyce Verdijk.

Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die met opdrachtnemer een overeenkomst sluit voor het leveren van diensten.

Deelnemer: een persoon die deelneemt aan coaching of adviesgesprekken in het kader van een opdracht, zonder dat deze persoon noodzakelijkerwijs opdrachtgever is.

Opdracht: iedere overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer met betrekking tot coaching, advies, begeleiding of andere dienstverlening.

2. Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van opdrachtnemer.

  2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

  3. De toepasselijkheid van voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

3. Totstandkoming van de opdracht

  1. Offertes van opdrachtnemer zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.

  2. Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging van de opdracht door opdrachtgever of zodra opdrachtnemer met instemming van opdrachtgever met de uitvoering is begonnen.

4. Uitvoering van de opdracht

  1. Opdrachtnemer zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.

  2. De dienstverlening van opdrachtnemer betreft een inspanningsverplichting. Opdrachtnemer kan niet garanderen dat een bepaald resultaat wordt bereikt.

  3. Opdrachtgever zorgt ervoor dat alle informatie die nodig is voor de uitvoering van de opdracht tijdig beschikbaar wordt gesteld.

  4. Opdrachtnemer heeft het recht derden in te schakelen bij de uitvoering van de opdracht.

5. Coaching en advies

  1. Coaching en advies zijn gericht op begeleiding, reflectie en het bieden van perspectieven.

  2. Beslissingen die deelnemers of opdrachtgevers nemen naar aanleiding van coaching of advies zijn volledig hun eigen verantwoordelijkheid.

6. Planning en annulering

  1. Afspraken voor gesprekken of sessies worden in onderling overleg gepland.

  2. Annulering van een afspraak dient uiterlijk 24 uur vooraf te worden gemeld.

  3. Bij annulering binnen 24 uur kan de gereserveerde tijd in rekening worden gebracht.

7. Vertrouwelijkheid

  1. Opdrachtnemer behandelt alle informatie die zij in het kader van de opdracht ontvangt als vertrouwelijk.

  2. Informatie uit coaching- of adviesgesprekken wordt niet zonder toestemming van de betrokken deelnemer gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

8. Honorarium en betaling

  1. Werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van het overeengekomen tarief.

  2. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

  3. Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever wettelijke handelsrente verschuldigd.

9. Aansprakelijkheid

  1. De aansprakelijkheid van opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat opdrachtgever voor de betreffende opdracht heeft betaald.

  2. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst of bedrijfsschade.

  3. Iedere aanspraak op schadevergoeding vervalt indien deze niet binnen zes maanden na ontdekking schriftelijk bij opdrachtnemer is gemeld.

10. Intellectuele eigendom

Alle door opdrachtnemer ontwikkelde materialen, methodieken en documenten blijven eigendom van opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

11. Duur en beëindiging

  1. De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van de opdracht.

  2. Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk beëindigen met inachtneming van een redelijke opzegtermijn.

12. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten en geschillen is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar opdrachtnemer gevestigd is.

Privacyverklaring - The Optimize Company

The Optimize Company, gevestigd in Lisse, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens

The Optimize Company
t.a.v. J. Verdijk

Linaeuspark 9
2163 KS Lisse

info@theoptimizecompany.nl
06-40012250

Persoonsgegevens die wij verwerken

The Optimize Company verwerkt persoonsgegevens van klanten, opdrachtgevers en deelnemers aan coaching- en adviestrajecten.

Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals:

  • naam

  • bedrijfsnaam

  • functie

  • e-mailadres

  • telefoonnummer

  • factuurgegevens

  • informatie die u zelf met ons deelt tijdens contact of coaching

In sommige gevallen ontvangen wij contactgegevens via een opdrachtgever, bijvoorbeeld wanneer een organisatie een coachingstraject voor deelnemers organiseert.

Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het uitvoeren van coaching- en adviesopdrachten

  • het plannen van afspraken en onderhouden van contact

  • het versturen van facturen en het afhandelen van betalingen

  • het nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals belastingadministratie

Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • de uitvoering van een overeenkomst

  • wettelijke verplichtingen

  • gerechtvaardigd belang, zoals het onderhouden van zakelijke relaties

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

In het algemeen gelden de volgende bewaartermijnen:

  • factuur- en administratiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

  • contactgegevens van klanten en relaties: zolang de zakelijke relatie bestaat

Verstrekking aan derden

Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien

  • uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • uw gegevens over te laten dragen

Een verzoek kunt u sturen naar:

info@theoptimizecompany.nl

Wij reageren uiterlijk binnen vier weken.

Klachten

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen

The Optimize Company kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website.

Inwerkingtreding

Deze privacyverklaring is van kracht sinds 15 augustus 2026

bottom of page